Les bases du management de projet

Avec cette formation vous aborderez l’ensemble des aspects du management de projet. Que vous débutiez dans ce domaine ou souhaitiez vous perfectionner, vous apprendrez les méthodes et les outils pour mener un projet dans les meilleures conditions.
Comme la pratique est le meilleur moyen de retenir les choses, vous aurez l’occasion de mettre en application les notions vues avec de nombreux exercices pratiques simples à comprendre.

Formule :
Prix :   GRATUIT

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous devez être en mesure de :
  • Comprendre l’utilité de la méthodologie projet.
  • Définir et lancer un projet en maximisant les chances de succès.
  • Etablir et suivre le planning, le budget et la qualité et concilier ces trois éléments.
  • Etre capable de définir une stratégie d’achat.
  • Manager et communiquer efficacement dans le projet.
  • Evaluer et intégrer les risques sur le projet
  • Maitriser les changements dans le projet et son environnement

Moyens pédagogiques

Les différents modules de la formation alternent entre vidéo présentant les notions, discussion entre les participants pour approfondir et partager ses connaissance et exercices pour mettre en pratique les méthodes abordées.
A cela s’ajoutent de nombreuses ressources comme des modèles de documents et des références de livres ou d’articles.
Pour évaluer votre progression, un test initial est effectué en début de module que vous auto-corrigerez une fois celui-ci terminé.
Un test final permet de valider l’ensemble des connaissances acquises durant le cours.

Programme

  • Introduction
    • Présentation
      00:14:00
      • Formation et Formules
      • Formateur et Elèves
      • Rencontrer les autres élèves
    • Fonctionnement
      00:13:45
      • Déroulement et Organisation
      • Conseils pour réussir
      • Communication
    • Qu'est ce que le Management de Projet ?
      00:02:20
  • Les projets dans le monde actuel
    • Test Initial
      00:10:00
    • Qu'est-ce qu'un projet ?
      00:23:00
      • Le projet, ses caractéristiques et son produit
      • Définir ce qu'est un projet
      • Quelques exemples de projets
      • Maitre d’œuvre et maitre d’ouvrage
      • Maitre d’œuvre et maitre d’ouvrage
    • Cycle de vie d'un projet
      00:30:00
      • Le Cycle de Vie d'un Projet
      • Les projets à phases multiples
      • Le cycle de vie de la création d'une Pizza
    • Intégration à l'environnement
      01:31:30
      • Les impacts de l'environnement
      • La structure de votre entreprise
      • Les actifs organisationnels
      • Le rôle du chef de projet et la lettre de mission
      • Modèle : Lettre de Mission
      • La lettre de Mission
      • Création d'une Lettre de Mission
    • Autocorrection
      00:10:00
  • Démarrer un projet
    • Test initial
      00:10:00
    • Les Parties Prenantes
      01:03:30
      • Les Parties Prenantes
      • Parties Prenantes oubliées
      • Introduction à l'étude de cas
      • Modèle : Registre des parties prenantes
      • Etude de cas : Tartiflette géante sur un marché de Noël
    • Définir le contenu du projet
      01:07:00
      • Pourquoi définir le contenu
      • Exigences et Périmètre
      • Formalisation : l'énoncé du périmètre
      • Modèle : L’énoncé du périmètre
      • Exigences et périmètre
      • Exigences et énoncé du périmètre
    • Partager le démarrage
      00:44:30
      • Partager le démarrage.
      • La réunion de lancement
      • Agenda de la réunion de lancement
      • Valider le contenu
      • Modèle : Mail d’invitation à la réunion de lancement
    • Préparer le projet : Le Plan d’Exécution Projet
      01:20:00
      • Le Plan d'Exécution Projet
      • Rédiger un PEP efficace
      • Modèle : Plan d'exécution projet
      • Le plan d'exécution projet
      • Le plan d'exécution projet
    • Autocorrection
      00:10:00
  • Les éléments clef : le temps, l’argent et le produit
    • Test Initial
      00:10:00
    • Le découpage en tâches
      01:05:00
      • Qu’est que c’est ?
      • Utilisation de la structure de découpage du projet
      • Comment réaliser ce découpage ?
      • Réalisation d'une WBS
    • Le Planning
      01:57:00
      • Méthode
      • Les objectifs d'un planning
      • Les outils de planification
      • Modèle : Planning simple Excel
      • Le planning
      • Planning
    • Le Coût
      02:00:00
      • Les coûts dans le projet
      • L’Estimation
      • L'estimation
      • L’estimation
      • Le Budget
    • La Qualité
      01:20:00
      • Intégrer la qualité dans le projet
      • Modèle : Plan qualité basique
      • Maitrise de la qualité
      • La qualité
      • S’assurer de la qualité
    • Le suivi de ces éléments
      01:30:00
      • Suivi de l'avancement
      • Valeur Acquise
      • Valeur Acquise
      • Planning et coûts
      • Suivi des coûts
    • Exercice : Les liens entre Temps, Argent et Qualité
      02:00:00
    • Autocorrection
      00:10:00
  • Communiquer et manager au sein du projet
    • Test Initial
      00:10:00
    • La Communication au sein d’un projet
      01:25:00
      • Qu’est-ce que la communication dans un projet
      • Degré de transparence et d'ouverture
      • Type et difficulté de communication
      • Problèmes de communication
      • Les réunions
      • L’importance de formaliser les choses
      • Problèmes récurrents et pertes d’informations
      • Modèle : Plan de communication
      • Plan de communication
    • Gestion de la documentation et des données
      00:30:00
      • Documents et gestion documentaire
      • Gestion des documents
      • Evolution vers la gestion des données
      • Systèmes de gestion des données
    • Manager une équipe projet
      00:20:00
      • Particularité du management dans le projet
      • Manager sans autorité hiérarchique
      • Le rôle clef du Chef de Projet
      • Comment établir son leadership
      • Leadership
    • Autocorrection
      00:10:00
  • Mobiliser et Sous-traiter
    • Test Initial
      00:10:00
    • Mobilisation d’une équipe
      01:05:00
      • Mobilisation des ressources
      • Critères de recrutement
      • Recrutement
      • Au delà des individus : Développer l’équipe
      • Team building tartiflette
      • Répartissions des tâches
      • Modèle : Matrice RACI
      • Définition des responsabilités
      • Création d’une matrice RACI
    • Choix et gestion de la sous-traitance
      02:00:00
      • Prévoir les approvisionnements
      • Stratégie d’achat
      • Stratégie d’achat
      • Stratégie d’achat
      • Le processus d’achat
      • Les différents types de contrat
      • Modèle : Bordereau
      • Contrats et moyens de pressions
      • Contrat au bordereau
      • Limiter les surcoûts
      • Limiter les surcoûts
    • Autocorrection
      00:10:00
  • Gérer les risques et le changement
    • Test Initial
      00:10:00
    • Gestion des risques
      02:00:00
      • Les Risques
      • Modèle : Plan de gestion des risques
      • Planification de la gestion des risques
      • Identification et analyse des risques
      • Modèle : Registre des risques
      • Identification des risques
      • Identification et analyse des risques
      • Répondre aux risques
      • Réponse aux risques
      • Réponse aux risques
    • Gestion du changement
      01:40:00
      • Evolutions normales du projet
      • Modèle : Liste des points à traiter
      • Ne rien oublier
      • Modification du contenu
      • Modèle : Fiche et tableau de suivi de changement
      • Changement
      • On peut proposer des lasagnes ?
      • Accompagner le changement créé par le projet
      • Accompagner le changement
      • Accompagner le changement
    • Autocorrection
      00:10:00
  • Conclusion
    • Nécessité d’adaptation
      00:02:00
    • Test Final
      00:20:00
    • Pour aller plus loin
      00:09:00

Public

Ouvert à tous, ce cours est particulièrement adapté aux managers et chefs de projet désirant se perfectionner ainsi qu’aux professionnels désirant évoluer vers la gestion de projet.

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire.
Une première expérience de travail dans un environnement projet est un atout.